日本畢業後還沒拿到內定,很多留學生第一個擔心的不是「下一份工作在哪裡」,而是「我還能不能合法留在日本繼續找工作」。
對正在日本求職、但畢業時間已經接近的留學生來說,這不只是簽證問題,也會影響接下來能不能繼續投履歷、參加面試,甚至等候企業選考結果。
※這篇文章想整理的,就是留學生畢業後常見的「求職特定活動」在留資格:什麼情況可以申請、最多可以停留多久,以及申請前需要先準備哪些資料。
【目次】
・什麼是「求職特定活動」?
・哪些留學生可以申請?
・可以在日本停留多久?
・申請時需要準備哪些資料?
・那比小建議:畢業前,我應該?
・補充注意事項
・總結與心得
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一、什麼是「求職特定活動」?
「求職特定活動」是指留學生畢業後,若仍希望繼續在日本進行就職活動,可以申請變更的「特定活動」在留資格。簡單來說,它不是把原本的「留學」在留資格自動延長,而是畢業後在符合條件的情況下,另外向出入國在留管理局申請變更為以求職活動為目的的在留資格。
因此,如果畢業時還沒有取得內定,並不代表一定要立刻離開日本;但也不能單純以原本的「留學」在留資格繼續長期停留,而是需要依照規定提出在留資格變更申請。日本出入國在留管理廳說明,符合條件者可變更為就職活動用的「特定活動」,在留期間為 6 個月,並可更新 1 次。
二、哪些留學生可以申請?
一般來說,日本大學畢業生,或是在專修學校專門課程取得「専門士」稱號並畢業的留學生,若在留狀況沒有問題,並且能取得畢業教育機構的推薦,就有機會申請變更為求職活動用的「特定活動」。
申請時,也需要能夠說明自己是從在學期間起就持續進行就職活動,並希望畢業後繼續求職,而不是畢業後才臨時開始準備。 也就是說,平時的求職紀錄,例如企業說明會、履歷投遞、面試安排、企業往來紀錄等,都可能成為說明自己持續求職的重要資料。
需要注意的是,日本語學校畢業生不是所有人都能直接申請。
依照出入國在留管理廳說明,若是海外大學或大學院畢業/修了、取得學士以上學位,並符合出席狀況、經費支付能力、在日本語教育機構在籍期間已進行求職活動、畢業後持續與學校面談回報求職進度、取得學校推薦信等條件,才可能以特例方式申請。
三、可以在日本停留多久?
求職活動用的「特定活動」在留期間通常為 6 個月。若之後仍持續進行求職活動,並符合更新條件,通常可以再更新 1 次。
也就是說,符合條件的情況下,留學生畢業後第 1 年,最長可為求職活動在日本停留 1 年。出入國在留管理廳也說明,取得就職活動用的「特定活動」後,可再認可 1 次在留期間更新,因此畢業後可以為就職活動在日本停留 1 年。
不過,取得第一次許可後,也不代表接下來就不用管理自己的求職紀錄。若要申請更新,仍可能需要提出持續求職的相關證明。因此,在求職期間保留履歷投遞紀錄、面試通知、企業聯絡紀錄等資料,會是很重要的準備。
四、申請時需要準備哪些資料?
申請變更為求職活動用的「特定活動」時,常見需要準備的資料,可先分成「共通文件」與「依學校類型補充文件」來看。
【共通文件】
・在留資格變更許可申請書
・照片
・護照
・在留卡
・畢業證明書/畢業預定證明書
・畢業教育機構推薦信
・能證明持續進行求職活動的資料・證明申請人在日本停留期間所有經費支付能力的文件
【依學校類型可能需要的補充文件】
若是專門學校專門課程畢業生,通常還需要準備:
✅ 「専門士」稱號證明 ✅ 成績證明書 ✅ 專門課程修得內容的詳細資料
若是日本語學校畢業生特例,則可能需要準備:
✅ 出席狀況證明
✅ 海外大學或大學院畢業/修了及學士以上學位證明
✅ 畢業後與日本語教育機關定期面談、接受就職資訊提供的確認資料
✅ 日本語教育機關符合一定要件的確認資料
其中,學校推薦信與求職活動紀錄是很多學生容易忽略的部分。
出入國在留管理廳官方文件的重點是,申請人需要提出能說明「持續進行就職活動」的資料。舉例來說像是:企業面試通知、選考結果、公司說明會預約信、企業說明會資料、就職活動網站紀錄或電子郵件等。
如果求職過程中有透過人力仲介、就職媒合公司或學校就職支援單位協助,也建議保留能客觀證明本人求職過程的紀錄,例如:顧問聯繫紀錄、職缺推薦紀錄、面試安排通知、與企業往來的電子郵件等。這類資料可作為求職活動紀錄的補充佐證;不過,實際是否採認仍應以出入國在留管理局、學校或個案審查要求為準。這項制度的重點,是讓已經持續在日本求職的畢業生,能夠有一段合理的時間繼續完成就職活動,而不是畢業後才臨時開始準備。因此,平時就應該保留相關紀錄,避免申請時才發現證明不足。
五、那比小建議:畢業前,我應該?
如果畢業前還沒有確定工作,建議可以先向學校確認是否能開立推薦信,以及推薦信申請需要哪些條件與時間。同時,也要從求職初期就開始保留紀錄。
舉例來說像是:
✅履歷投遞紀錄
✅企業說明會報名紀錄
✅面試通知
✅企業回覆信件
✅就職支援單位諮詢紀錄
這些都可能成為之後申請或更新時的重要資料。
另外,也要先整理經費支付能力證明,確認自己在求職期間有足夠生活費可以停留日本。若是日本語學校學生,更應該提早確認自己是否符合申請對象,避免到畢業前才發現不適用。
實務上,最重要的是不要拖到在留期限快到期才處理。如果畢業後還想留在日本找工作,建議提早和學校確認推薦信、申請文件與送件時間,並在目前「留學」在留資格到期前完成變更申請。申請送出後,如果在留期限先到了、但審查結果還沒下來,通常可以暫時留在日本等結果。不過這段等待期間不是無限期,最長只到原本在留期限屆滿後 2 個月;如果結果更早出來,就以結果出來的時間為準。
如果申請沒有通過,接下來可能需要辦理出國準備。實際還能停留多久,會依個案與入管判斷而不同,所以收到不許可通知時,建議馬上向出入國在留管理局、學校或專業行政書士確認後續處理方式。另外,拿到求職活動用的「特定活動」後,也不等於可以直接打工。若想在求職期間兼職,仍要確認自己是否有「資格外活動許可」。符合條件並取得許可者,原則上可以每週打工 28 小時以內;開始打工前,最好先確認自己的許可內容,避免影響後續在留資格。
「求職特定活動」對畢業後仍想留在日本找工作的留學生來說,是一項重要的銜接制度。它可以讓符合條件的畢業生,在一定期間內繼續留在日本進行就職活動,爭取更多面試與內定機會。但也要注意,這並不是「留學」在留資格的自動延長,也不是所有畢業生都一定可以申請。能否順利申請,關鍵在於是否符合資格、在留狀況是否良好、是否取得學校推薦,以及是否能提出實際的求職活動紀錄。
對正在日本求職的留學生來說,最重要的是提早規劃。畢業前就先確認制度、準備文件、保留求職紀錄,也能透過學校就職支援單位或像台灣邁那比這類台日就職媒合服務,持續整理求職方向、掌握適合的職缺資訊,讓畢業到就職之間的銜接期更有準備。









