#前言
目錄: 1. 日本求職面試大致流程
2. 掌握自我介紹和自我PR應答技巧，幫助自己脫穎而出！
3. 被問到志願動機問題時試試這樣回答！
4. 關鍵卻容易疏忽的面試問題及提問技巧
5. 總結
#日本求職面試大致流程
日本求職面試在普遍情況下會有以下4個步驟。雖然順序可能會有變化，依企業的不同也會出現相對應的提問，以下會針對最普遍的項目流程來做說明！
① 自我介紹
自我介紹時間大致介於1〜3分鐘以內！
內容包括出生地、高中、大學等基本資料，再加上個人特質和學生時期努力過的事情(也就是日文所謂的ガクチカ)等。如果在學期間有打工經歷的話，也可以簡單描述。
◎ 特別是提出能夠強調自我優勢的內容是最好的！
② 關於自身經歷的Q&A
面試官會針對自我介紹或履歷中提到的內容進行提問。
◎ 注意回答問題要簡潔明瞭！
③ 確認志願動機
通常會這一個環節，面試官會以問答形式深入詢問。
◎ 建議先在心中思考並整理好自己為什麼想加入這間公司，回答需要思緒清楚且有邏輯。
④ 反問
最後面試官會問是否有任何問題想要詢問。
◎ 試著問2~3個關於工作內容的問題，或者是在面試中不清楚的地方！
#掌握自我介紹和自我PR應答技巧，幫助自己脫穎而出！
最理想的自我介紹就是在面試官聽完你的說明後，能夠清楚刻畫你的個人形象。由於在面試時往往容易感到緊張，所以事前準備一份原稿並反覆多練習幾次可以讓你更游刃有餘的應對！
① 依照面試官指示，時間控制在1〜3分鐘內尤佳
② 描述自己的性格時，需要有一個邏輯清晰的闡述。
例如：描述自己是個活潑的人，後面卻表示沒參加過任何活動等，像這樣前後矛盾的說明要盡量避免！
OK範例：
我是一個認真負責且有強烈責任感的人。我會嚴格遵守期限和目標並努力做到最好。在大學時期，我擔任過幾項團隊專案的領導者，在獲得成員信任的同時，也成功地帶領團隊達成目標。我認真對待所有交付給我的任務，並銘記要努力取得成果。
◎ 列舉出可以具體表現出個人性格的過往經歷。
③ 透過學生時代努力實踐過的事例，進而展現自我優勢！
日文「ガクチカ」指的是學生時代投入最多心力達成的事情。
・可以舉出曾經投入許多熱忱的社團經驗或課內外活動，並分享在過程中所遇到的困難、以及如何克服的過程。
◎ 具體表達出欲達成的目標，並主動採取行動的經驗很加分！
・針對已達成目標的說明，盡量用客觀的表達方式讓人容易理解。
◎ 用具體數據或過去實績說明你的成就。
・企業會想知道這個人是否能夠在組織中發揮作用，如果有團隊活動的相關經歷或故事，不妨拿出來展現一下吧！
NG範例：
大學時期我非常投入國際交流會活動。在這個活動中，我擔任了領導角色，雖然在與成員的溝通和團隊管理上遇到了困難，但最終活動取得了成功，對我來說也成為了一個很好的經驗。從這個經驗中，我提升了自己的溝通能力以及學會了人際關係相處上的技巧。
Good Point ⭕️ 有描述自己透過此經歷成長的地方。
Bad Point ❌ 沒有包含主動行動的事項或者客觀上達成的成果。
修正後：
我在大學時代非常投入國際交流會活動，也擔任了活動的領導者角色。我本來就很喜歡跨文化交流，我參與這個活動也是為了能讓更多人有機會接觸不同文化。同時，我也期許能透過這個機會來提升自己的溝通能力和管理能力，因此主動擔任活動的領導者。
在這個活動中，我曾遇到了兩個挑戰。第一個是關於提升活動報名人數的問題。雖然曾參與過這個活動的參加者都對活動表示感到非常滿意，但活動參加人數卻一直不甚理想。為此，我增加了針對對跨文化交流感興趣的日語學校學生和年輕人的社交媒體宣傳。結果使參加人數達到了往年的2.5倍，共有150人參加了這個活動。
第二個困難是提高成員的動力。一開始，我在會議上主動提出了改善活動的建議，後來我們決定要多舉辦集思廣益的討論，讓每個人都能提出意見。同時，我們制定了具體的目標，例如參加人數等，這讓我們能夠建設性地討論為達成目標需要做的準備。
從上述的活動經驗中，我同時提升了在人際關係中非常重要的溝通協調能力以及領導能力。
#被問到志願動機問題時試試這樣回答！
志願動機是根據求職的核心目的和職業願景所組成。
首先，我們就先從以下兩項關鍵開始著手！
求職核心：在求職活動中最重視什麼（如行業、職務或職涯發展性等）
職業願景：未來想成為什麼樣的人，個人規劃的職涯藍圖
★試著從未來想成為什麼樣的人（職業願景）作為出發點，進行反向思考，進一步說明「因為目前所應徵的職務有符合我的期望（求職核心）。因此我期望能加入貴公司的行列（志願動機）。」
⇨將想應徵此職務的原因與個人職涯願景做連結，進而提升說服力！
求職動機的具體例子：
我選擇貴公司的原因是因為貴公司的願景與我的職涯願景一致。我的職涯願景是建立一個減少食物浪費的商業模式，並為環境保護做出貢獻。為達成此目標，在求職上我選擇了環境保護相關行業。得知貴公司正在推動可持續性發展農業和減少食物浪費，這使我產生了濃厚的興趣。我希望能夠在貴公司學習環境友善事業以及如何對地區社會產生影響力，並為貴公司做出貢獻。
◎ 清楚地闡述選擇該公司的具體原因，也是提升說服力的一大關鍵！
#關鍵卻容易疏忽的面試問題及提問技巧
在面試中想必會被問到各式各樣的問題，務必留意以下三項回答技巧！
・先提出結論
・簡明扼要地說明內容
・不要過於誠實、也不要過度誇大事實
① 面試官提問範例：
1. （針對履歷表提出疑問）在擔任總召的活動中，共有多少人參與呢？
⇒ 工作人員總共有16人。如果包括當日參加者，大概有30人左右。
◎ 針對面試官的問題，回答重點即可。不需額外解釋其他無關的事例。
2. 為什麼希望加入本公司呢？
⇒ 因為我很嚮往在〇〇行業工作。我的職業願景是～，所以我選擇了這個行業。貴公司在這個行業有著〇〇，公司內部環境也很〇〇，這些原因都讓我想要加入貴公司。
◎ 先說出結論，然後再附加理由
範例⇒ 我希望從事環境保護的工作。我的職業願景是建立一個減少食品浪費的商業模式並為環境保護做出貢獻，因此我選擇了這個行業。（先提出結論）得知貴公司正在推動可持續性發展農業和減少食品浪費，我對此深感興趣。我希望能夠在貴公司學習如何推動環保事業和對如何對地區社會產生影響，並為貴公司做出貢獻。（再說明理由）
3. 除了我們公司以外，你還有其他面試中的工作嗎？
⇨我有考慮過同行業的其他公司，但我認為貴公司在〇〇的方面與我的職業願景最吻合，因此貴公司是我的第一志願。
◎關於個人志願的問題，建議將選擇該企業做為第一志願的理由，以及與個人職涯願景作連結加以說明。
4. 你的優點和缺點是什麼呢？
⇨ 我的優點是擁有良好的溝通能力。透過大學所參與的專案和社團活動中，我認為自己擅長與陌生人建立良好的人際關係。另一方面，我有時候容易忽略掉一些細節。不過，我會利用任務清單和時間計畫表等工具，努力確保我對各類細項有十足的掌握。
◎ 說明時加入依據！特別是解釋弱點時，務必加以說明自身已如何克服！
NG 回答：
・我第一志願是貴公司，其他公司我都沒有考慮。
・我也有在業界裡高營業額的〇〇公司和〇〇公司進行求職。
② 至少準備3個要詢問面試官的反向提問！
・ 透過反向提問，可以表達對工作意願的積極度和重視度
・ 避免詢問在官網上已有刊登的內容
反向提問範例：
1. 提出對於工作內容的疑問
例：未來是否有拓展海外業務的可能性、升遷制度等）
2. 企業本身的優勢及劣勢為何？
例：請問面試官在實際工作上，認為公司本身哪一些優勢和劣勢呢？
◎ 面試官通常也是該公司的員工，藉此了解公司實際的狀況！
3. 在這份工作中，我認為需要具備〇〇技能，也正在修習相關的課程。除此之外，貴公司對於此職務有其他期望具備的能力和技能嗎？
◎ 可以展示自己已經了解公司需求，並提前採取行動，展現積極度。此外，也進一步更深入了解企業期望招募的人才特質和能力。
#結語
透過此篇的分享，不知道有沒有加深你對日本求職面試的基本常識了呢？在非母語的面試中難免容易感到緊張，且因應不同企業的提問順序和面試流程會有所不同，但是通過充分的準備，相信以上的問題都不會到難以對應的程度，試著透過以上介紹的面試準備方法和要點來進行實際練習，相信各位在接下來的面試中都能取得好結果！
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