【職務内容】
■業務行政與資料管理
・整理及管理客戶資料、合約、報價單及交易相關文件
・製作業務報告、月報及內部相關文件
・確認 Invoice(發票)、請款、付款等相關文件
・負責各類文件歸檔,以及公司內部系統的資料輸入與管理
・協助安排部門會議、協調業務行程及相關事務
■貿易與交易業務支援
・確認及管理報價、訂單與交易內容
・確認進出口相關文件,以及裝船作業、船期等相關資訊
・與客戶、供應商、船公司及相關單位聯繫與協調
・追蹤交貨、船舶加油(Bunkering)及付款等交易進度
・交易過程中發生問題或異常時,協助處理並追蹤後續進度
■客戶應對與業務支援
・日常客戶聯繫,以及整理客戶詢問、報價需求等相關事項
・準備業務人員拜訪客戶所需的資料
・管理客戶需求、詢問事項及案件進度
・協助安排客戶會議、拜訪行程及各類商務活動
■日文及英文相關業務
・閱讀及理解日文、英文郵件與各類文件,並進行簡單回覆
・協助確認相關文件,並支援與日本總公司之間的聯繫與協調
・翻譯簡易業務資料、報告及會議文件等
・協助製作中文與日文、中文與英文的相關文件
■部門專案支援
・整理新能源、環保型燃料等新事業相關資訊與資料
・蒐集市場資訊及價格資訊
・協助製作市場調查與分析資料
・與主管及業務人員合作,支援各項專案的推動與執行
【必備條件】
★可於2026年11月至12月到職者
・具備大學學士(含)以上學歷
・日文具備 N1 商業溝通程度
・英文具備日常會話程度
日本知名大手貿易商社。
於生活時尚產業、農業、化學材料、能源、金屬、電力相關產業,從事進出口貿易及其他相關服務、多樣化經營。