【職務内容】
■人事(HR)
・根據組織目標制定人力資源計畫及預算
・與亞太區負責人合作,落實人力資源計畫
・管理教育訓練(L&D)、薪酬與福利(C&B)、薪資計算、績效制度及員工輔導
・勞資關係管理
・支援各部門人事相關議題
・管理 HR 系統(Jade)及 SAP(HR4U)
・運作全球績效與人才管理制度
・管理年度調薪、升遷及獎金提案等薪酬制度
・依據法規管理台灣薪資實務、社會保險、退休金、工作行事曆、休假制度及福利制度
・調整公司內部規章,確保與全球及台灣法規一致
・推動 HR4U 系統運作
・確保每月薪資計算正確無誤,符合法規要求
■總務(GA)及資訊通訊(ICT)
・管理電腦、手機及辦公設備
・提供電子郵件、MS Teams、企業協作系統的支援與故障排除,並管理資安事宜
・管理 IT 外包廠商
・管理辦公室租賃、設備、資產及公司車輛
・配合董事會(BOD)相關事宜與報告
・推動業務流程效率化
・管理安全衛生,與外部廠商協作進行風險評估及檢查
・負責辦公室日常運作及記錄管理
・遵守各項法規要求
・執行其他總務相關業務
■採購(Procurement)
・遵守採購政策
・管理辦公及共用用品採購
・管理印刷品外包
・支援其他部門採購及價格談判
■其他
・支援專案相關工作
【企業福利】
・三節獎金、紅利、年終獎金
・補貼員工電腦、語文等相關教育進修費用
・每年健康檢查
・國外員工旅遊
【必備條件】
・英文具備商業溝通程度
・具備大學學士(含)以上學歷
・具備8~10年人力資源(HR)及總務實務經驗者佳
・具備良好的溝通能力
【歡迎條件】
・具備日文能力者
・具製藥公司HR經驗者
主要從事醫藥產品在台灣的推廣與銷售。