職缺介紹

【職務内容】

■Japan HR Operations

・執行日本市場的招募流程(職缺發布、履歷初篩、面談安排、候選人溝通)。

・執行日本員工的 onboarding/offboarding 流程(資料蒐集、文件準備、流程追蹤)。

・維護人事資料、假勤紀錄與 HRIS 系統,確保資訊完整且正確。

・執行年度Appraisal事務。

・執行員工關懷,與日本同仁維持順暢溝通。

・對接日本事務所窗口:協助Payroll、保險相關事務。

■Japan Finance & Compliance Support

・開立、整理與核對 invoice/收據/契約相關資訊。

・對接日本事務所與外部會計單位的行政窗口:資料收集、回覆簡單問題。

・追蹤日本費用、廠商詢問、契約流程等資料。

■Japan Office Operations(Remote Coordination)

・對接日本當地服務供應商:如辦公設備、租賃窗口、保險、廠商聯繫。

・管理契約、文件與行政資料。

・協助改善日本端行政相關流程,確保作業有序。

■Global HR Support

・參與全球 HR 專案,如 HRIS 資料優化、流程效率提升、員工體驗優化等。

・支援公司 ER 活動:台灣活動協作、日本活動規劃。

 

【企業福利】

優於勞基法休假

提供彈性工時與遠距工作(WFH)模式

提供購書預算、學習津貼

不定期員工聚餐、team building 活動、Happy Hours

年度健康檢查

詳細資訊

台灣日商
行政/秘書/內勤
北北基
台北市松山區
月薪 50,000~60,000 元
日文具備 N2 以上商業溝通程度

【必備條件】

・日文具備 N2 以上商業溝通程度

・具備3~4 年HR、跨國協作、後勤支援、行政或總務經驗

・熟悉 Google Workspace 或 MS Office

・擅長文件管理、流程追蹤、資訊統整

・具備良好的跨部門協作能力

・能於跨國環境中維持專業溝通,並具備準確的執行能力

・重視細節,能確保文件及人事相關資訊之正確性

 

【歡迎條件】

・有日本企業或日本市場合作經驗

・有 HR招募、HRBP相關經驗

・接觸過 HRIS、資料管理或流程改善專案

・具備財務行政或對接會計事務所的經驗

詳細資訊

提供以 AI 與資料分析為基礎的行銷自動化解決方案的企業。

電腦軟體服務業
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時薪 1,100〜1,600 日圓
日文具備 N3 以上
人事行政管理(日本市場) 日系顧問科技公司 1158004 New
北北基
月薪 50,000~60,000 元
日文具備 N2 以上商業溝通程度
國內資深業務專員 日系照明設備製造商 728006 New
中彰投
月薪60,000~100,000 元
語言能力不拘