【職務内容】
■Japan HR Operations
・執行日本市場的招募流程(職缺發布、履歷初篩、面談安排、候選人溝通)。
・執行日本員工的 onboarding/offboarding 流程(資料蒐集、文件準備、流程追蹤)。
・維護人事資料、假勤紀錄與 HRIS 系統,確保資訊完整且正確。
・執行年度Appraisal事務。
・執行員工關懷,與日本同仁維持順暢溝通。
・對接日本事務所窗口:協助Payroll、保險相關事務。
■Japan Finance & Compliance Support
・開立、整理與核對 invoice/收據/契約相關資訊。
・對接日本事務所與外部會計單位的行政窗口:資料收集、回覆簡單問題。
・追蹤日本費用、廠商詢問、契約流程等資料。
■Japan Office Operations(Remote Coordination)
・對接日本當地服務供應商:如辦公設備、租賃窗口、保險、廠商聯繫。
・管理契約、文件與行政資料。
・協助改善日本端行政相關流程,確保作業有序。
■Global HR Support
・參與全球 HR 專案,如 HRIS 資料優化、流程效率提升、員工體驗優化等。
・支援公司 ER 活動:台灣活動協作、日本活動規劃。
【企業福利】
・優於勞基法休假
・提供彈性工時與遠距工作(WFH)模式
・提供購書預算、學習津貼
・不定期員工聚餐、team building 活動、Happy Hours
・年度健康檢查
【必備條件】
・日文具備 N2 以上商業溝通程度
・具備3~4 年HR、跨國協作、後勤支援、行政或總務經驗
・熟悉 Google Workspace 或 MS Office
・擅長文件管理、流程追蹤、資訊統整
・具備良好的跨部門協作能力
・能於跨國環境中維持專業溝通,並具備準確的執行能力
・重視細節,能確保文件及人事相關資訊之正確性
【歡迎條件】
・有日本企業或日本市場合作經驗
・有 HR招募、HRBP相關經驗
・接觸過 HRIS、資料管理或流程改善專案
・具備財務行政或對接會計事務所的經驗
提供以 AI 與資料分析為基礎的行銷自動化解決方案的企業。