【職務内容】
■會計相關業務
・台灣據點之費用報銷
・收據、發票及請款單之確認與整理
・費用相關資料之輸入及管理
・銀行帳戶及付款相關行政作業
・向日本總公司提交費用報告及相關資料
・每月會計相關資料之彙整
・與日本總公司財務會計部門之確認及聯繫
・向外部會計及稅務顧問提交相關資料及回覆諮詢
・與外部顧問聯繫預扣稅相關事宜
・彙整稅務申報所需之相關資料
■總務相關業務
・辦公室用品及消耗品之管理
・郵件、文件及快遞相關事務處理
・公司內部文件之製作及歸檔
・向日本總公司提交各項報告
・協助辦理台灣當地各項行政手續
・協助駐台人員之出差、住宿等相關事宜
■勞務相關行政業務
・員工出勤及工時管理
・與外部專業顧問聯繫勞工保險及全民健康保險相關事宜
■日本籍駐台人員之口譯及筆譯
・陪同日本籍駐台人員進行業務拜訪,協助商談之口譯及筆譯
・日本總公司台籍員工來台出差期間不在時,協助處理相關口譯及筆譯事務
・台灣行政、會計及稅務相關資料之翻譯
・合約、請款單等文件之內容確認及翻譯
・將台灣分公司之詢問事項向日本總公司報告
【必備條件】
・日文具備 N1 商業溝通程度
・具備約4年正職工作經驗
【歡迎條件】
・具備鐵路及產業設備相關業務行政經驗
・具備日商企業工作經驗
・具備行政事務經驗
主要從事鐵路相關產品及產業機械用電子零組件之銷售、維護保養服務,以及進出口貿易業務。