【職務内容】
■財務與會計管理
・負責發票開立、折讓、作廢及重新開立作業。
・處理客戶請款、收款確認及應收/應付帳款管理。
・辦理銀行匯款、轉帳、網路銀行操作及資金收付管理。
・審核各項費用、發票及單據,整理會計憑證與帳務資料。
・整理每月帳務資料,協助月結、年結及管理報表製作。
・協助外部會計師準備記帳、營業稅、扣繳及年度查帳所需資料。
・製作收支、費用等財務管理報表,協助主管掌握公司營運狀況。
■代理商品與營運管理
・協助日本代理品牌商品之進銷存管理。
・整理採購、銷售、庫存及成本相關資料。
・建立及維護商品、客戶與廠商等主檔資料。
・整理營運數據及管理報表,協助提升營運效率。
■行政與內部營運支援
・管理各項行政文件、合約及會計資料。
・協助辦公室行政、庶務及日常營運事項。
・協助出勤、請假等人事行政資料整理。
・負責跨部門行政協調及其他主管交辦事項。
■日本總公司溝通
・協助與日本總公司進行日常聯繫。
・整理日文 Email、文件及相關資訊。
・協助提供日本總公司所需之財務、營運及管理數據。
【企業福利】
・年終獎金、專業證照獎金、專案獎金、月度績效獎金
・定期舉辦部門聚餐、節慶活動及年終慶功宴
【必備條件】
・日文具備 N3 以上基本書信讀寫能力
・具備5年左右的相關工作經驗
・做事細心,對數字具有敏感度
・喜歡整理資料,具備良好的邏輯與組織能力
・重視工作品質及資料正確性
・具責任感,能獨立完成工作,也樂於與團隊合作
・願意持續學習財務、行政及營運管理知識
・對跨國企業及日商工作環境有興趣
【歡迎條件】
・熟悉發票、請款、付款、對帳及憑證整理流程
・具網路銀行操作及資金管理經驗
・熟悉 Excel/Google Sheets,如 SUM、VLOOKUP、樞紐分析等功能
・具備 ERP、文中、鼎新或其他會計系統操作經驗
・曾任職於日商、代理商、貿易、零售或廣告行銷產業者佳
專注於數位行銷、廣告企劃與短影音內容製作的行銷公關企業。